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Comunicación del Delegado de Protección de Datos

El Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) establece, en su artículo 37, que todas las "Autoridades y Organismos Públicos" designarán un Delegado de Protección de Datos (DPD) y lo comunicarán a la Autoridad de Control. Las funciones y condiciones de la figura del DPD vienen recogidas en los artículos 38 y 39 del RGPD. En consecuencia, las Administraciones Públicas, Organismos y Entidades comprendidos en el ámbito de aplicación de la Ley del Parlamento Vasco 16/2023, de 21 de diciembre, están obligados a designar dicho DPD y comunicarlo a la Autoridad Vasca de Protección de Datos (AVPD), como Autoridad de Control en materia de Protección de Datos en la Comunidad Autónoma de Euskadi.

Si bien el RGPD no establece requisitos formales respecto de cómo deba de efectuarse tal designación, en el ámbito de las Administraciones, Organismos y Entidades Públicas la designación del DPD deberá materializarse a través de un acto administrativo (acuerdo, resolución, ...) que cada Responsable de Tratamiento considere adecuado a sus circunstancias.

La comunicación de la designación deberá efectuarla el propio Organismo que actúa como Responsable de Tratamiento, cumplimentando el formulario electrónico con la información necesaria que permita a la Autoridad de Control contactar en el futuro, tanto con el DPD como con el propio Responsable de Tratamiento. En el siguiente enlace está accesibles los formularios para la  comunicación de las personas designadas como Delegadas de Protección de Datos, y las bajas de dichas designaciones:

Formularios de Comunicación del DPD

La comunicación podrá materializarla tanto el propio Delegado de Protección de Datos designado, como cualquier otro integrante del Responsable de Tratamiento que ostente título, representación o autorización suficiente. Al formulario deberán acompañarse tanto la designación del DPD como cualquier otra documentación que se considere necesaria o relevante.

Tras la tramitación y registro de las comunicaciones recibidas, en el siguiente enlace será posible consultar la lista de DPDs comunicados a la AVPD.

Consulta de DPDs comunicados a la AVPD

Para cualquier aclaración o duda sobre la cuestión, pueden ponerse en contacto con nosostros a través de: